Informativa Privacy Scuola Nazionale dei Trasporti e della Logistica

Ai sensi e per gli effetti di cui all’Articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e successive modifiche e integrazioni e agli Artt. 14 e 15 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), desideriamo informarLa che i dati conferiti a Scuola Nazionale Trasporti e Logistica (di seguito anche “SNT”) formano oggetto di trattamento da parte del nostro Ente nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Principali definizioni e riferimenti legali
Dato personale
Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Interessato
La persona fisica cui si riferisce il Dato Personale.

Trattamento
Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del Trattamento
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

Responsabile del trattamento
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Responsabile della Protezione dei Dati
La persona fisica o giuridica che informa e fornisce consulenza al Titolare del trattamento dei dati personali, sorveglia sull’osservanza del GDPR, fornisce pareri in merito alla valutazione d’impatto (DPIA) coopera e funge da punto di contatto con l’Autorità garante della protezione dei dati personali.

Destinatario
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento.

Riferimenti Legali
Il D. Lgs. 196/2003 e successive m. e i. e il Regolamento 2016/679 UE.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Consiglio di Amministrazione della Scuola Nazionale Trasporti e Logistica, in persona del legale rappresentante pro tempore Avv. Pier Gino Scardigli, c/o Via del Molo 1/A 19126 La Spezia T. +39187751185 F. +39187730596 e-mail: gdpr@scuolatrasporti.com

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è il Dott. Renato Goretta c/o Gesta S.r.l. Via Fontevivo 21/m 19126 La Spezia T. +39 0187 564442 F. +39 0187280042 e-mail: gdpr@scuolatrasporti.com

Finalità, base giuridica e durata del trattamento
I dati personali acquisiti da SNT sono necessari per l’esecuzione del rapporto contrattuale, per l’erogazione dei servizi offerti da SNT e per i correlati obblighi legali.
I dati vengono trattati per un periodo di tempo utile al raggiungimento delle predette finalità e per l’ottemperanza degli obblighi di Legge.
I dati personali potrebbero essere utilizzati anche per finalità di marketing, fino a revoca scritta del consenso da parte dell’Interessato.

Modalità di trattamento
Il Trattamento viene svolto in forma automatizzata e/o manuale, senza profilazione di cui all’Art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR, nel rispetto di quanto previsto dall’Art. 32 del GDPR e dall’Allegato B del Codice Privacy (Artt. 33-36) in materia di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’Art. 29 GDPR.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’Art. 5 GDPR, previo Suo consenso libero ed esplicito, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Destinatari
Informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione ad altri destinatari, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad Enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento di oneri fiscali/contabili e obblighi di Legge, che saranno comunicati all’Interessato, dietro Sua esplicita richiesta.

Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli Articoli 26 e 27 del Codice Privacy e degli Articoli 9 e 10 del GDPR, i dati raccolti da SNT potrebbero anche essere qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” e dati giudiziari.

Trasferimento dei dati personali
I dati conferiti a SNT potrebbero essere trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea o in Paesi terzi, non appartenenti all’Unione Europea, per le finalità suindicate e in ragione della medesima base giuridica.

Diritti dell’interessato
In ogni momento, l’Interessato potrà esercitare, ai sensi dell’Art. 7 del Codice Privacy e degli Articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (garante@gdpr.it o protocollo@pec.gdpr.it).

Esercizio dei diritti
L’Interessato può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento dei dati Avv. Pier Gino Scardigli c/o Scuola Nazionale Trasporti e Logistica, Via del Molo 1/A, 19126 La Spezia oppure all’indirizzo e-mail gdpr@scuolatrasporti.com.

La Spezia, lì 10/10/2018